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title: Googleスプレッドシートで閲覧者に共有する際にコピー・ダウンロードを禁止にする方法
description: Googleスプレッドシートで共有時のコピー・ダウンロード禁止方法を解説。情報セキュリティを重視し、適切な共有を実現しよう。閲覧者の制限設定も紹介。
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Googleスプレッドシート

# Googleスプレッドシートで閲覧者に共有する際にコピー・ダウンロードを禁止にする方法

Googleスプレッドシートで共有時のコピー・ダウンロード禁止方法を解説。情報セキュリティを重視し、適切な共有を実現しよう。閲覧者の制限設定も紹介。

[amnies](https://amnies.com/column/author/amnies)

 6月 9, 2024

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## 前がき

ついひと昔前までは、メールにエクセルを添付して…という形でファイルを共有していましたが、現在、Googleスプレッドシートを社内・社外にリンク共有することも多くなったと思います。

 

※知らない方向け

Googleスプレッドシートとは、簡単にいうとGoogleが提供する無料で使えるWEB版のExcelのようなものです。詳細は公式ドキュメントをご参照ください。

 

 

なにせリアルタイムで編集できるのはメリットが多く、**筆者のようにエクセルのファイルに「最新版」「最新版\_ver2」「最新版←これを使う」等で管理して、最終的にどれだったか分からなくなっていた人にとっては、神サービス**だと感じています。

 

 

## 共有時ちゃんと設定していますか？

しかし、大切なデータを共有する際には、不正なコピーを防ぐための対策が必要です。特に外部へ共有する際に、コピーやダウンロードをしてほしくない場合、共有時にきちんと設定することが重要です。

 

この記事では、スプレッドシートの共有時にコピー・ダウンロードを禁止する設定方法を簡単に解説します。大体3分で読むことができます。

 

※禁止設定のみ知りたい方は、次の見出し「共有設定について」は読み飛ばして頂いて問題ありません。

 

 

## 共有設定について

スプレッドシートを開き、ヘッダー右側にある「共有」ボタンをクリックします。

 

![02.png](https://d3vjgmbflpysnn.cloudfront.net/blogs/blog-body%2F1a8f6706-84c9-4bc7-970d-b191f15e9392%2F02.png)

 

 

ポップアップが表示されますが、ここで共有相手の設定ができます。

マイドライブでスプレッドシートを作成された際は、デフォルトで「制限付き」のアクセスになっていると思います。

 

 

![03.png](https://d3vjgmbflpysnn.cloudfront.net/blogs/blog-body%2F5c8421e4-7997-465c-a9a2-9e5ab8255759%2F03.png)

 

制限について、説明すると以下のようなイメージです。

**・制限付き：アクセスできるユーザー欄に名前の記載のあるユーザー**

**・組織：Google Workspaceで同一のグループで管理されているユーザー**

**・リンクを知っている全員：スプレッドシートのURLを知っている全員**

 

 

上記を更にざっくり説明すると下記です。

**・制限付き：任意で共有設定した人**

**・組織：社内およびグループ会社**

**・リンクを知っている全員：文字通り**

 

これらの共有先の設定に加えて「閲覧者 or 編集者」という役割の権限も付与できます。

 

**取引先に説明の為に共有する際は閲覧者**

**社内やビジネスパートナーと共有する際は編集者**

 

のようなイメージかと思います。

 

 

ここまではよく知られているかと思うのですが、閲覧者設定にした場合でも

 

**・コピー**

**・ダウンロード**

**・印刷**

 

上記3つの項目はできてしまいます。

 

なので、これらを禁止する方法を今回覚えてしまいましょう。

 

 

## 閲覧者のコピー・ダウンロード・印刷の禁止設定について

共有のポップアップメニューの右上の歯車マークを選択します。

 

![04.png](https://d3vjgmbflpysnn.cloudfront.net/blogs/blog-body%2F8d9bbb8c-ce6e-4280-bad5-0ca98841e451%2F04.png)

 

 

下記のキャプチャの下段の項目**「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを外します。**

 

![05.png](https://d3vjgmbflpysnn.cloudfront.net/blogs/blog-body%2F14300164-f69c-4353-add0-0e0df33ba26a%2F05.png)

 

※デフォルトでは、キャプチャのようにチェックが入っています。

 

上記対応を行うと、閲覧者はダウンロード、印刷、コピーが出来なくなります。

 

**（対応前）**

 

![スクリーンショット 2024-06-09 103657.png](https://d3vjgmbflpysnn.cloudfront.net/blogs/blog-body%2F4103dc81-ec95-4c7a-887e-722d854cfe5c%2F%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-06-09%20103657.png)

※ファイル＞ダウンロードと印刷ができるようになっている。

 

 

**（対応後）**

エクスポートオプションが無効になっています、と表示されます。

![スクリーンショット 2024-06-09 103856.png](https://d3vjgmbflpysnn.cloudfront.net/blogs/blog-body%2Fdf852ffe-589b-4935-92e4-1c9caf7531d4%2F%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-06-09%20103856.png)

 

![スクリーンショット 2024-06-09 103902.png](https://d3vjgmbflpysnn.cloudfront.net/blogs/blog-body%2Fddcbb475-fb10-496b-bf0f-b5d8affb6506%2F%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-06-09%20103902.png)

 

 

## あとがき

いかがだったでしょうか。シートや範囲を保護することで、さらに細かいアクセス制御が可能です。

 

Googleスプレッドシートは大変便利ですが、禁止設定は、情報のセキュリティを保つために非常に重要ですので、この設定を活用し、適切な形で共有されてくださいね。

 

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 amnies  5月 27, 2024

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